TR EN
Home > Emergency Notification System

Emergency Notification System

Figensoft prioritizes employee safety during disasters or hazardous situations. The safety status of employees is quickly determined through automated messaging and IVR systems, enabling seamless communication. With the management panel, the process is monitored and reported in real time. This solution provided by Figensoft enables effective communication with employees during crises and ensures top-level safety management.

Get Offer
cta-phone
Call Us
acil durum mesajı
feature-img
Access Without App
feature-img
Smart Messaging
feature-img
Instant Reporting
feature-img
Answering Without Credits
acil durum çağrısı

Structure and Functioning of the Emergency Response Collection System

  • 1 SMS Notification
    • The company sends SMS messages to employees in the directory during natural disasters such as earthquakes or floods, or in extraordinary emergency situations.
    • The message content is determined by the company, and the initial SMS is sent by the company.
    • An SMS will be sent that the person can reply to.
    • The message requests a response from employees using numbered options or a keyword.
    • Example responses: “1 - I'm fine”, “2 - I need help”, or they can write their current status.
  • 2 Evaluation of Responses
    • The system reads the incoming response, e.g., “1” or “I'm fine”.
    • Employees who respond are reported.
    • Those who do not respond are listed separately.

IVR Call Process

  • 1 IVR Call to Non-Respondents
    • If there is no SMS response within 5 minutes, an automatic IVR call is initiated.
    • The IVR system asks the employee about their status and requests a key press: e.g., Press 1 for 'I'm fine'.
    • If a key is pressed, the system recognizes the answer and lists the person as “safe”.
  • 2 Voice Response Alternative
    • If no key press is made, the system offers the option to leave a voice message at the end.
    • The person’s voice message is recorded and can be listened to by managers.
    • Those who leave a voice response are reported separately.
  • 3 Automatic Redial
    • If the IVR is not answered, a second call is made after 5 minutes.
    • The process proceeds in the same way.
    • If there is no response to the second call either, the person is marked as “unreachable”.
acil durum bildirimi
acil durum yönetim paneli ve raporlama

Emergency Management Panel and Reporting

This system offered by Figensoft not only ensures rapid communication during disasters and emergencies but also allows detailed and effective tracking of processes.

  • Respondents and non-respondents are listed in detail.
  • Status summaries can be viewed in the Reports tab.
  • The company can manually resend SMS or initiate an IVR call.
  • Reports can be automatically sent via e-mail to designated individuals.

Benefits of the Emergency Response Collection System

The solution offered by Figensoft enables rapid communication and timely intervention during disasters and emergencies. With the flexibility of receiving both voice and text responses, the system helps instantly determine the status of employees. Thanks to the user-friendly management panel, all processes can be managed easily, and with systematic reporting and logging features, processes can be monitored transparently. Additionally, the model allows SMS delivery even if the employee does not have an active SMS package. The SMS sending cost is charged to the company.

acil durum yanıt toplama sisteminin faydaları

Get Offer

Name Surname
E-mail
Phone
Company Name
Message
figensoft w
gsma
© Figensoft · All rights reserved
Home
References
About
Contact
Bulk SMS
OTP SMS
Global SMS
Bulk Email
Emergency Notification System
Permission Marketing
Permissioned Database
Right of Refusal Service
Message Management System
Electronic Permission Collection
Çerez tercihlerini özelleştir
×

Platformumuzda, içeriğin tarafınıza sağlanması, Platform’un performansının optimize edilmesi ve ziyaretçi profilinin anlaşılması için gerekli olan çerezler kullanılmaktadır. Platform üzerinde kullanılan çerezler hakkında detaylı bilgi almak için Çerez Politikası’nı incelemenizi rica ederiz.

Zorunlu Çerezler

Zorunlu çerezler, Platform’u görüntülemeniz esnasında cihazınıza yerleştirilen ve sunulan online servislerin düzgün şekilde çalışabilmesi için gerekli olan çerezlerdir. Bu çerezlerin kullanımı esnasında gerçekleştirdiğimiz veri işleme faaliyetleri için Kanun m.5 kapsamında “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” veri işleme şartına dayanmaktayız.

Performans ve Analitik Çerezleri

Performans çerezleri, Platform’u görüntüleyen kişi sayısı ile Platform trafiğini takip ve analiz etmemizi sağlar. Bu çerezler sayesinde Platform üzerindeki alanlardan hangilerinin en sık ya da seyrek ziyaret edildiği gibi bilgileri edinebilir ve Platform’un trafiğini optimize edebiliriz.

İşlevsellik Çerezleri

İşlevsellik çerezleri, Platform üzerindeki belirli işlevlerin sağlanması ve bunlara dair tercihlerinizin hatırlanması için gerekli olan çerezlerdir. Platform üzerinde dil tercihinizi hatırlamak ya da çerez kullanımına yönelik ayarlarınızı kaydetmek için işlevsellik çerezleri kullanılır.

Kişiselleştirilmiş Reklam Çerezleri

Kişiselleştirilmiş reklam çerezleri, sizlere Platform’da veya Platform haricindeki mecralarda görüntüleme geçmişinize ve ziyaretçi profilinize uygun olarak kişiselleştirilmiş ürün ve hizmet tanıtımı yapmak için kullanılır. Bu çerezlerin kullanımı esnasında gerçekleştirdiğimiz veri işleme faaliyetleri için Kanun m.5 kapsamında veri işleme şartı olarak “açık rızanıza” dayanmaktayız.

Tümünü Kabul Et
Tümünü Reddet
Tercihleri Kaydet